📍 Como Escolher o Local Ideal para um Evento: Guia Estratégico

Sabia que 70% do sucesso de um evento depende da escolha do local?" Seja um workshop íntimo ou um congresso para 500 pessoas, o espaço certo pode definir a experiência dos participantes — desde o conforto até o networking.  

Neste guia, você vai descobrir os critérios essenciais para acertar na seleção, evitar ciladas comuns e ainda dicas de ouro para negociar com espaços. Vamos começar?  

✅ Passo 1: Defina o Perfil do Seu Evento 

Antes de sair visitando locais, responda:  

- Quantas pessoas vão participar? (Dica: sempre reserve 10% a mais que o esperado.)  

- Qual o formato? (Palestra, workshop, coquetel?)  

- Qual o orçamento para locação? (Inclua custos extras como limpeza e segurança.)  

🏢 Passo 2: Conheça os Tipos de Locais e Seus Melhores Usos

Escolher o local ideal vai muito além da aparência – é sobre adequação ao formato do seu evento. Veja este guia rápido:  

1. Hotéis e Centros de Convenções  

- Melhor para: Eventos corporativos, congressos e cerimônias formais.  

- Vantagens: Infraestrutura completa (som, catering, equipe treinada).  

- Cuidados: Custos extras com coffee-break e estacionamento.  

2. Espaços de Coworking 

- Melhor para: Workshops, cursos e meetups criativos.  

- Vantagens: Ambiente descontraído e mobiliário moderno.  

- Cuidados: Limitação de horários (muitos fecham às 18h).  

3. Teatros e Casas de Espetáculo 

- Melhor para: Palestras de impacto e lançamentos de produtos.  

- Vantagens: Acústica impecável e cenário profissional.  

- Cuidados: Verifique se há palco adaptável para interação.  

4. Galpões Industriais

- Melhor para: Festas temáticas, feiras e eventos alternativos.  

- Vantagens: Liberdade para decoração personalizada.  

- Cuidados: Exija alvará da prefeitura e plano de emergência.  

5. Ao Ar Livre (Parques, Rooftops) 

- Melhor para: Confraternizações e eventos sazonais.  

- Vantagens: Atmosfera única e conexão com a natureza.  

- Cuidados: Tenha um plano B para chuva e verifique banheiros químicos.  

Dica Eventuz: 

"Visite o local no mesmo dia da semana e horário do seu evento para avaliar ruídos e movimento."  

🔍 Passo 3: Checklist na Visita Técnica  

Ao avaliar um espaço, confira:  

- Acessibilidade: Tem estacionamento? É próximo de metrô?  

- Infraestrutura: Tomadas, Wi-Fi, banheiros suficientes.  

- Mobilidade: Circulação fluida entre mesas/palco.  

- Permissões: Há restrições para decoração ou barulho?  

💰 Passo 4: Como Negociar com Espaços  

- Fornecedores parceiros: Pergunte se o local tem descontos em buffet ou equipe de som.  

- Dias alternativos: Alguns espaços barateiam em dias de semana ou baixa temporada.  

- Tudo incluso: Prefira pacotes com limpeza e segurançajá inclusos para evitar surpresas.  

Dica Eventuz: Locais com histórico de eventos similares ao seu tendem a ser mais assertivos.  

📱 Passo 5: Ferramentas para Encontrar Locais  

- Sites especializados: Aqui estão alguns sites brasileiros especializados em eventos — tanto para organização, divulgação quanto venda de ingressos:

1. Sympla

• https://www.sympla.com.br

• Plataforma muito popular no Brasil para criar, divulgar e vender ingressos de eventos presenciais e online.

2. Eventbrite Brasil

• https://www.eventbrite.com.br

• Plataforma global com versão brasileira, focada em gestão e promoção de eventos.

3. Ingresse

• https://www.ingresse.com

• Especializada em venda de ingressos para festas, shows e grandes eventos.

4. Even3

• https://www.even3.com.br

• Muito usada para eventos acadêmicos, congressos e workshops, com sistema de inscrição, submissão de trabalhos, etc.

5. BlueTicket

• https://www.blueticket.com.br

• Foco em venda de ingressos para shows, teatros e eventos culturais.

6. Ticket360

• https://www.ticket360.com.br

• Mais voltada para eventos musicais e esportivos de médio e grande porte.

7. BaladApp

• https://www.baladapp.com.br

• Ideal para eventos noturnos, festas e baladas. Conta com app para venda de ingressos.

8. MegaBilheteria

• https://www.megabilheteria.com

• Plataforma focada em venda de ingressos para teatro, shows e eventos diversos.

9. Ticket Fácil

• https://www.ticketfacil.com.br

• Atua na área de entretenimento, esportes e eventos corporativos.

- Redes sociais: Busque hashtags como #EspaçoParaEventos

- Indicações: Grupos de Facebook para organizadores (ex.: "Eventos Corporativos RJ").  

🎯 Conclusão: Local Certo = Evento Inesquecível!  

Um bom espaço não é só sobre beleza, mas sobre funcionalidade e experiência. Use este guia como um filtro para tomar a decisão com confiança!  

E você, já escolheu um local que superou todas as expectativas? Conte nos comentários — sua experiência pode ajudar outros leitores! 😊  

👉 Leia o Próximo Conteúdo:  🎤 Checklist Completo para Quem Vai Dar uma Palestra: Não Perca Nenhum Detalhe!